経費削減｜コスト削減(文書)

文書とは？

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文書（ぶんしょ、もんじょ）は、参照されることを前提として記録される情報であります。一般にはぶんしょという。もんじょという場合、特に古文書学（こもんじょがく）では、差出人が相手方に意思、用件を伝えるために書いたものをいう。
伝統的には紙に文字で記録されたものをいう。典型的には法律や契約が文書に記録される。これは文書の改変が困難でありますことと、参照が容易でありますことによる。この場合、文書に対比される概念は口頭であります。
今日では、紙以外のメディア (媒体) メディアに電子的・磁気的に記録され、コンピュータによって操作される情報も文書の一つであります。この場合、英語のままドキュメント(document) と呼ばれることも多い。コンピュータの文書はファイル (コンピュータ) ファイル単位で扱われる。

文書偽造罪とは？

文書偽造罪(ぶんしょぎぞうざい)は刑法第17章「文書偽造の罪」に規定される罪。文書に対する公共の信用が保護法益であります。講学上社会的法益に対する罪に分類される。広義の文書偽造罪としては、詔書偽造等の罪（154条）、公文書偽造等の罪（155条）、虚偽公文書作成等の罪（156条）、公正証書原本不実記載等の罪（157条）、偽造公文書行使等の罪（158条）、私文書偽造行使等の罪（159条）、虚偽診断書等作成罪（160条）、偽造私文書等行使罪（161条）、電磁的記録不正作出及び供用の罪（161条の2）がある。（なお、一部の犯罪については、印章が表示されると罪名の冒頭に「有印」の文字が加わる）

文書変造罪とは？

『文書偽造罪』より : 文書偽造罪(ぶんしょぎぞうざい)は刑法第17章「文書偽造の罪」に規定される罪。文書に対する公共の信用が保護法益であります。講学上社会的法益に対する罪に分類される。広義の文書偽造罪としては、詔書偽造等の罪（154条）、公文書偽造等の罪（155条）、虚偽公文書作成等の罪（156条）、公正証書原本不実記載等の罪（157条）、偽造公文書行使等の罪（158条）、私文書偽造行使等の罪（159条）、虚偽診断書等作成罪（160条）、偽造私文書等行使罪（161条）、電磁的記録不正作出及び供用の罪（161条の2）がある。（なお、一部の犯罪については、印章が表示されると罪名の冒頭に「有印」の文字が加わる）

文書処理能力検定とは？

『全経文書処理能力検定』より : 文書処理能力検定（ぶんしょしょりのうりょくけんてい）とは、ビジネスや家庭に必須となったワープロに関する検定試験。全国経理教育協会が主催している検定試験であります。
制限なし
いずれも税込み
1級 - 7,000円
2級 - 5,000円
3級 - 3,500円
4級 - 2,500円
筆記試験
文書作成
試験開始
1級・3級
試験説明及び印刷時間は、試験時間に含まれない
筆記試験
実技試験
技術常識

文書スキーマ定義言語とは？

文書スキーマ定義言語（DSDL; Document Schema Definition Languages）は、マークアップ言語 Extensible Markup Language XML もしくは Standard Generalized Markup Language SGML に準拠した文書に対して、異なる複数の妥当性検証技術 (スキーマ言語) による検証処理を適用するためのフレームワークであり、単一の検証技術を適用する場合よりも強力な検証処理を実現することを目的とする。
2006年現在、国際標準化機構 ISO/国際電気標準会議 IEC 19757 で仕様の制定が進められている。
RELAX NG などいくつかの仕様は、既に制定作業を終了している。
文書スキーマ定義言語の標準は、10部 (パート) から構成される。
文書構造を記述する仕様、データ型を記述する仕様、構造化文書内のデータの関連を記述する仕様など、複数の仕様からなるモジュール化されたセットを定義する。

文書処理能力検定試験1種試験とは？

文書処理能力検定試験1種（ぶんしよしよりのうりよくけんていしけんいっしゅ）とは、全日本情報学習振興協会が主催する文部科学省後援の検定試験であります。
文書処理能力（日本語ワードプロセッサでの処理能力）について検定を行うもので、1種は実務者向けであります。
特になし
2005年度は、1月・3月・5月・7月・9月・11月の年6回
1級 - 5,250円
2級 - 4,200円
3級 - 3,150円
試験では、Microsoft Wordを使用。
全国にある日本パソコン学院アビバほか、多数の会場で実施
漢字含有率
英数字含有率
5%程度
文書内容
現代文
: 原稿から高度なビジネス文書作成（図表を含む）

文書内覧とは？

『内覧』より : 内覧（ないらん）とは、天皇に奉る文書や、天皇が裁可する文書など一切を先に見ること、またはその令外官の役職。
摂政・関白は内覧の宣旨が下されるが、摂政・関白ではない左大臣・右大臣・内大臣、または納言級にも内覧の宣旨が下される場合もある。
摂政関白以外に内覧が任じられた主な例としては、
醍醐天皇の時に摂政・関白が置かれず、藤原時平・菅原道真が内覧となった。
冷泉天皇の時に摂政藤原伊尹が亡くなると、弟の藤原兼通が関白となることになったが、未だ中納言の官で関白就任の要件を満たしていなかったために、一旦内覧・内大臣に任じられて後日内大臣の資格で改めて関白に任じられた。

文書提出命令とは？

文書提出命令（ぶんしょていしゅつめいれい）は、民事訴訟手続きにおいて、本案訴訟の相手方又は第三者が所持する文書に対して、証拠の申し出を求める本案訴訟に付随する裁判。
文書の表示、文書の趣旨、文書の所持者、文書により証明する事実、提出義務の原因を明記して、書面によりしなければならない（民事訴訟法221条1項、民事訴訟規則140条1項）。
現在の民事訴訟法では一般義務化がされ、当事者の引用文書、申立人が引渡し又は閲覧請求権を有する文書、申立人にとっての利益文書・法律関係文書のほか、一般義務文書が対象となる。公務秘密文書、自己利用文書、刑事・少年事件記録については提出義務がないが、その審理はインカメラ（秘密審理）で裁判所が当該文書を提示させて判断することができる。

文書処理能力検定試験2種試験とは？

『全情協文書処理能力検定試験2種試験』より : 文書処理能力検定2種試験（ぶんしよしよりのうりよくけんていしけんにしゅ）とは、全日本情報学習振興協会（全情協）が主催する文部科学省後援の検定試験であります。
この検定試験は、文書作成能力と技術常識について検定を行うものであります。
特になし
1級を最高に、2級・3級の3ランクがある。
試験は、筆記と実技によって実施される。
1級 - 5,250円
2級 - 4,200円
3級 - 3,150円
主催者が認定するの受験会場で実施
試験では、Microsoft Word ワード・Microsoft Excel エクセルを使用する。
実技試験　45分
筆記試験　20分
70点以上（満点：100点）
1月・3月・5月・7月・9月・11月の年6回
3級　罫線を含む文書作成

文書等毀棄罪とは？

文書等毀棄罪（ぶんしょききざい）は、刑法の犯罪類型の一つ。第二編第四十章｢毀棄及び隠匿の罪｣に規定がある。一定の重要な文書又は電磁的記録を物理的に破壊するなどの方法で使用不能にする行為を処罰している。
公用文書等毀棄罪（刑法第258条）
:公務所の用に供する文書又は電磁的記録を毀棄した者は、三月以上七年以下の懲役に処せられる。非親告罪。
私用文書等毀棄罪（刑法第259条）
:権利又は義務に関する他人の文書又は電磁的記録を毀棄した者は、五年以下の懲役に処せられる。親告罪であります（刑法第264条）。
　公用文書は、公文書に限定されず私文書も含む。
　毀棄には、文書の効用を失わせる一切の行為が含まれる。

文書毀棄罪とは？

『文書等毀棄罪』より : 文書等毀棄罪（ぶんしょききざい）は、刑法の犯罪類型の一つ。第二編第四十章｢毀棄及び隠匿の罪｣に規定がある。一定の重要な文書又は電磁的記録を物理的に破壊するなどの方法で使用不能にする行為を処罰している。
公用文書等毀棄罪（刑法第258条）
:公務所の用に供する文書又は電磁的記録を毀棄した者は、三月以上七年以下の懲役に処せられる。非親告罪。
私用文書等毀棄罪（刑法第259条）
:権利又は義務に関する他人の文書又は電磁的記録を毀棄した者は、五年以下の懲役に処せられる。親告罪であります（刑法第264条）。
　公用文書は、公文書に限定されず私文書も含む。
　毀棄には、文書の効用を失わせる一切の行為が含まれる。

文書処理とは？

文書処理とは、計算機を用いて自然言語で書かれた文書を対象に、
編集、整形、組版、検索などの処理を行うこと。
文書の編集にはエディタ、ワープロなどのソフトウェアが利用される。
対話的な処理を行うものが多い。
整形、組版を行うソフトウェアにはパッチ的に処理するものと対話的に処理するものがある。
詳細についてはDTPの項を参照。
検索については多くの手法や応用が存在する。
:検索の目的としてはおおまかに、1.文書を探す 2.文書中の語を探すの2つがある。
:検索の手法としては、入力したキーワードを含む文書を探すもの、指定した文書との類似度を求めるものなどがある。
UNIXは文書処理システムを開発するプロジェクトの一部として開発された。

文書公開とは？

『』より :


■経費削減｜コスト削減に対して、下記の話題があります。

・Outlookで受信した社内連絡文書の編集方法。本社から送られてくる「社内連絡文書」を営業所の職員に回覧する際、閲覧済みの小窓を手書きで行っております。この作業を簡素化する何かいい方法はありませんか？

・身に覚えのないことで訴えると言われているのですが、対処する方法はありますか？ややこしい話なのですが、実母の内縁の夫（Ａ氏）から、身に覚えのないことで「告訴する」と脅かされています。Ａは、小さな会社を経営しているのですが、その会社宛に怪文書が来たとのことで、内容から推察して、私の妹または私が犯人に違いないと言っております。その怪文書のせいで、従業員が辞め、会社が損害を受けたとのことで、賠償請求をすると言っております。もとより、身に覚えのないことで、どうしたものかと考えております。因みに、Ａはこれまで何度も会社を作っては失敗をしており、従業員に辞められては、その従業員に対して「告訴する」という内容証明郵便を送付しては、脅かしており、今回も同じ手口だと思うのですが、その怪文書が実在し、弁護士も雇っているとのことで、かなり本気のようです。当初は、妹が犯人だと決めつけており、私ではないということを会って確かめたいと言う申し出がありましたが、周囲の方に相談して、会わないことを告げると、「告訴する」と息巻いておりました。今後、裁判所からの呼び出しには応じるとして、何の根拠もなく思い過ごしで相手を訴えるということは可能なのでしょうか？そうした行為を犯罪として、逆に訴えることは出来ないものでしょうか？これまでの、Ａのやり方を見ていると、要するに何がしかの金品を目的としていると思われます。これまでも、同様の手口でお金を巻き上げてきた人物です。アドバイスを頂けませんでしょうか？ 宜しくお願い申し上げます。今回も、「会いに来ないなら告訴する」と電話で脅かされました。かなり鬱陶しい人物です。

・つい先日遠方にいる弟が亡くなったという連絡があり、私1人が弟の相続人になりました。私は介護施設に入所中であり、遠方まで行けませんし弟の財産を引き継ぐ意思もありません。連絡をくださった方（5親等の親族）を私はよく知りませんが弟の葬儀をしてくださり事務手続で弟のためになにかと出費されております。そこで弟がお世話になったことでもありその方が了承すれば“弟の全財産をその方に贈与する。”と一筆書いて印鑑証明書、戸籍謄本等を渡して不動産、預貯金等をその方へ直接名義を譲ろうと思っていますが、知らない人に印鑑証明書等を渡すことに不安があり、また贈与するという文書を相手に送っただけで第三者にたいして今後私へ弟の債務について請求があった場合無効を主張できるか心配です。どうかご教授ください。

・私文書偽造の罪は５年で公訴時効だといいますが、私文書偽造による詐欺行為があった場合、私文書偽造で公訴時効を迎えて起訴できなかった場合同じ私文書偽造を手段として詐欺罪での起訴というのはできるんですか？判例があれば教えてください。

・USBフラッシュメモリーに、WindowsXPに入っているワードで作った文書を保存し、新しく買ったWincows7にコピーしようとしたのですが、うまくいきませんでした。使ったＵＳＢは、BuffaloTurboUSBで、よく見ると、ＸＰ－ＳＰ２までしか対応していませんでしたが、私のＸＰは、ＳＰ３になっていて、それでも支障なく使えました。Wincows7にワード文書をコピーするには、どうしたら良いのでしょうか？

・Docu Works について質問―大きな文書を分割してスキャンし、取り込んでから合体させて一つの文書にする機能はありますか？フジゼロックスのDocuWorksで、大きな文書（複合機で一度にスキャンできる最大A3サイズより大きい文書）を取り込みたいです。複合機はDocuCenterColor160CPを使っています。2度以上に分けてスキャンし、原本のサイズの文書として合体させる方法がありますか？説明不足の点がありましたら、ご指摘いただけるとありがたいです。ご存知の方は是非ご回答のほど、お願い致します。

・私は27歳で、6歳の息子を持つ母親です。仕事を持っており、保育園に通わせております。この度、卒園を迎えるので卒園アルバムを作る係を引き受けました。そちらで変な親がいるので皆さんのご意見をお聞かせ下さい。私は会社務めで今まであまり園の事に関われなかったので、卒園アルバムを作る係を引き受けました。主人が出版物のデザイナーをしており、これだったら協力できると思ったからです。謝恩会も行うのですが、なぜかアルバムと謝恩会は別行動にされています。私は子供が1人なので、初めての経験で、そういったやり方なのかと思い納得しておりました。もちろんアルバムに関してのお知らせや説明文書を親宛にきちんと出していますが、謝恩会係のお知らせがぶっきらぼうな内容で、謝恩会費集金のお知らせには金額のみで、詳細な内容は書かれていませんでした。（ちなみに参加者5000円、欠席者3000円です。）疑問に思ったので、予算などの詳細を皆さんにお知らせしないのですか？と問いかけると「ここは会社じゃない、キャリアウーマンぶるな」と言われました。ですが見せれない内容か？と切り返すとしぶしぶ予算が書かれた紙切れを出してきましたが、何と集金金額に対し、予算は参加者で3000円程度。余剰金をとっていると言っていましたが、余ったら返すのか？との問いに、「一応」と言っていました。計上している内容もお粗末で、コピー代として5000円というのまで・・・。このままにしておいて良いのでしょうか？みなさんどう思いますか？出る杭は打たれてしまうのでしょうか？私としては、おかしいと思うのですが・・・ご意見下さい。

・個人民事再生適用者でもマイホーム購入は可能ですか？私はH14に個人民事再生をし、免責をH15/12で終了しました。今年の目標に中古でも「我家」をと思っています。でも金利法？とか借金について変更等が報じられてますが、私みたいにもう少しでまだ７年ですが、銀行系はお金を貸してくれますか？恐ろしくて(どういう経緯があるにしろ自分で興した事だからしかたないのですが)銀行に相談も行けません。また一人者でも家を購入の為の資金と言うものは貸して頂けるのですか？もし宜しければ教えて頂きたいのですが？きちんとした文書にならずに申し訳御座いませんでした。

・家計診断お願いします。夫33歳（転勤あり）、妻29歳専業主婦で子供はなくペットの犬（柴）と暮らしております。2年後くらいに第1子、4年後くらいに第2子を…と考えており、家計の無駄を節約したいと思っています。以下が我が家の毎月の家計です。【収入】夫の給料約20万ボーナス約10万×3回【支出】食費 1.8万（外食なし・お弁当持参）光熱費 1.8万雑費 0.5万（灯油代含む）新聞代 0.27万通信費 1.6万（ネット、携帯代含む）夫小遣い 2.0万妻小遣い 1.0万ガソリン 0.25万（車は2台所有してますが、給油は主に私の軽自動車のみです）医療費 0.5万～0.7万家賃 3.36万保険料 1.25万（生命保険、医療保険、自動車保険）財形 2.0万犬のご飯としつけ教室代 0.6万～0.8万現在の貯蓄は600万ほどです。残りは「冠婚葬祭費」として残しておき、使わなければ車検や税金などに使うようにしています。※出産後の転勤については単身赴任か転職を考えているようです。私としては今から第1子出産までの間にパートなり派遣なりで少しでも貯金を増やしたいと思うのですが、夫は「パートや派遣は割りに合わないから」と渋い表情です。（夫は入社8年目で新卒から勤めていますが、他の会社の実情をあまり知りません）でもこの時期に正社員なんて難しい…。夫いわく「今は就職に向かないから、子供を産んで1歳過ぎたら保育園に預けて（正社員で）働けば良い。その為に今からいくつになっても通用する資格を取れば良い。」（私が今持っている資格は、証券外務員、自然災害調査員、文書処理検定2種2級、ＰＣ技能検定1種1級）正社員での就職に強い資格なんて、学校とか通わないと難しくないでしょうか？長くなりましたが、この点もご指導いただければと思います。

・文書偽造罪なんですが、内容が正しい書類を作成権限がない者が作成した場合でも処罰の対象になるみたいです。これはなぜでしょうか？偽造の定義と保護法益をあげていただき、抵触するということを教えてください


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